Warum sieht mein Bibliothekskonto seit Januar anders aus?

Mit dem Umstieg auf das neue Bibliotheks-IT-System FOLIO (Future of Libraries is open) im Januar sieht auch das Bibliothekskonto ganz anders aus: Simone Klenke, Mitarbeiterin der SuUB im Bereich Digitale Dienste war maßgeblich an der Einführung von FOLIO beteiligt. Sie erklärt was für Vorteile die Änderungen bringen:

Warum ist nicht alles so geblieben wie es war?
Das alte, seit fast dreißig Jahren genutzte Bibliothekssystem war in die Jahre gekommen und entsprach nicht mehr unseren Anforderungen. Ein Umstieg war unausweichlich.

Was spricht für das neue System?
FOLIO ist eine Open-Source-Software, d.h. wir sind nicht auf eine kommerzielle Firma angewiesen. Es gibt verschiedene einzelne Komponenten, die wir vor Ort gezielt an die eigenen Bedürfnisse anpassen können.

Ist das eine Lösung nur für die SuUB in Bremen?
Nein, wir sind als Bibliothek Mitglied im Gemeinsamen Bibliotheksverbund GBV, dessen Leitung beschlossen hat, sich bis zum Jahr 2030 aus der Abhängigkeit von kommerziellen Softwarehäusern zu lösen und das bisherige Bibliothekssystem in allen zugehörigen Bibliotheken durch das Bibliotheksmanagementsystem FOLIO zu ersetzen. Dieses Cloudsystem wird dann auch zukünftig vom GBV an zentraler Stelle betreut.

Was haben die Bibliotheksnutzer:innen davon?
Wir können Funktionen ändern oder hinzufügen, wie es für uns und unsere Benutzer:innen in Bremen passt, auch wenn in anderen Bibliotheken im GBV vielleicht andere Lösungen verwendet werden.
Außerdem haben wir das Bibliothekskonto komplett neu gestaltet. Endlich ist jetzt auch die Nutzung per Smartphone möglich, die das alte, seit 2003 eingesetzte Bibliothekskonto leider nicht geboten hat.  

Ist denn jetzt alles fertig?
Es ist immer noch das eine oder andere zu optimieren. So ein Umstieg ist sehr aufwändig, auch wenn von außen davon (hoffentlich) nur wenig zu merken ist. Wir mussten umfangreiche Personalressourcen einbringen und auch selbst noch eine Menge lernen. Trotz umfassender Tests kann es im Praxisbetrieb vereinzelt noch zu kleineren Schwierigkeiten kommen. Dank der Unterstützung durch die Verbundzentrale des GBV konnten aber alle bisherigen Probleme schnell behoben werden.

Vielen Dank für den Einblick hinter die Kulissen bei der Systemumstellung!